ΣΥΣΤΑΣΗ Ν.Π.Δ.Δ. ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟΥ»,

ΨΗΦΙΣΤΗΚΕ ΣΤΟ ΧΘΕΣΙΝΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ (01/11/19) Η  ΣΥΣΤΑΣΗ Ν.Π.Δ.Δ. ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΣΑΜΟΥ»,  

Με τις διατάξεις της παρ. 5Α του άρθρου 154 του Ν.4600/2019, (Φ.Ε.Κ. 43 Α’/ 2019), αντικαταστάθηκε η  υποπερίπτωση 1 της περίπτωσης Α΄ της υποπαραγράφου 43 της παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 3852/2010 και συστήθηκε ο Δήμος Ανατολικής Σάμου, αποτελούμενος από τις Δημοτικές Ενότητες:

α) Βαθέος και

β) Πυθαγορείου.

Σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 156 του Ν. 4600/2019, το Δημοτικό Συμβούλιο με απόφασή του, πρέπει να συστήσει «... νέες Σχολικές Επιτροπές για τις σχολικές μονάδες της περιφέρειάς του, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 103 του Ν. 3852/2010 και το άρθρο 243 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, (Ν.3463/2006), όπως ισχύουν.

Μέχρι τη σύσταση των νέων Σχολικών Επιτροπών, συνεχίζουν να λειτουργούν οι Σχολικές Επιτροπές των καταργούμενων δήμων, για όλες τις σχολικές μονάδες πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, αντίστοιχα, των καταργούμενων δήμων.

Η κατάργηση των Σχολικών Επιτροπών των καταργούμενων δήμων διαπιστώνεται με απόφαση του Συντονιστή της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης.»

Το  Δημοτικό Συμβούλιο της 01ης Νοεμβρίου 2019 αποφάσισε ομόφωνα να συσταθεί  Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ»

Σύμφωνα με τα ανωτέρω, για την Διοίκηση της  Σχολικής Επιτροπής, εφαρμογής τυγχάνουν τα διαλαμβανόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 1 της με αριθμό 63967/13.02.2019 Απόφαση του ΥΦΠ.ΕΣ, (Φ.Ε.Κ. 3537 Β’/2019), «Τροποποίηση της αριθμ. 8440/2011 (ΦΕΚ Β΄318/2011) υπουργικής απόφασης «Καθορισμός λειτουργίας των σχολικών επιτροπών και ρύθμιση οικονομικών θεμάτων αυτών» και ειδικότερα:

1. Οι σχολικές επιτροπές είναι νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου που διοικούνται από διοικητικό συμβούλιο, στο οποίο μετέχουν έως δεκαπέντε (15) μέλη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 240 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.

Μεταξύ των μελών, τακτικών και αναπληρωματικών, ορίζονται υποχρεωτικά:

-Δύο (2) διευθυντές/διευθύντριες, εκ των πέντε αρχαιοτέρων, των σχολικών μονάδων, Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης.

-Μία/ένας (1) εκ των αρχαιοτέρων νηπιαγωγών.

-Μία/ένας (1) εκπρόσωπος της αντίστοιχης ένωσης γονέων, και στην περίπτωση που δεν υπάρχει ένωση γονέων, ένας (1) εκπρόσωπος των υφιστάμενων συλλόγων γονέων, κατά προτεραιότητα μεγέθους σε μαθητικό δυναμικό σχολικής μονάδας.

2. Τα υπόλοιπα μέλη ορίζονται με την αναλογία που προβλέπουν οι διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 6 του N. 4623/2019 (Α΄ 134). Σύμφωνα με την ανωτέρω διάταξη όπου στις διατάξεις νόμων, προεδρικών διαταγμάτων και λοιπών κανονιστικών πράξεων, προβλέπεται ο ορισμός μελών στη διοίκηση των νομικών προσώπων των δήμων και των περιφερειών, καθώς και των συνδέσμων τους, κατά συγκεκριμένη αναλογία, τα τρία πέμπτα (3/5) των μελών, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου του διοικητικού συμβουλίου, με τους αναπληρωτές τους, υποδεικνύονται από τον δήμαρχο  και τα δύο πέμπτα (2/5) από τις λοιπές παρατάξεις.

3. Κατά τις συνεδριάσεις των σχολικών επιτροπών, όταν συζητούνται θέματα τα οποία αφορούν συγκεκριμένη σχολική μονάδα, καλείται ο οικείος διευθυντής σχολικής μονάδας, ο οποίος συμμετέχει με δικαίωμα ψήφου.».

Η αναλογία των 3/5 των μελών του Δκ.Σ. που υποδεικνύονται από τον δήμαρχο, όπως προβλέπεται στη διάταξη της παρ. 1 του αρ. 6 του Ν. 4623/2019, υπολογίζεται στο σύνολο των μελών του διοικητικού συμβουλίου έκαστης σχολικής επιτροπής, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στην με αριθμ.102/13-9-2019 Εγκύκλιό του ΥΠ.ΕΣ. Η υπόδειξη των μελών του ΔΣ κατά τα 3/5 από τον δήμαρχο είναι δεσμευτική για το δημοτικό συμβούλιο.

Για την πλήρωση της ποσοστιαίας αναλογίας των τριών πέμπτων δύναται να υποδειχθούν από τον δήμαρχο μέλη, (τακτικά και αναπληρωτές), και από τις λοιπές παρατάξεις ή και ανεξάρτητους συμβούλους. Τα μέλη που υποχρεωτικώς ορίζονται σύμφωνα με τις νέες διατάξεις της Υ.Α., (διευθυντές, νηπιαγωγός, εκπρόσωποι γονέων) δεν υπολογίζονται στην αναλογία των 3/5 κατά την υπόδειξη του δημάρχου. 

Για παράδειγμα, σε μία δευτεροβάθμια 15μελή σχολική επιτροπή:

-       ο δήμαρχος υποδεικνύει τα εννέα (9) μέλη, που μπορεί να είναι αιρετοί ή δημότες,

-       τέσσερα (4) είναι τα υποχρεωτικώς οριζόμενα μέλη από τις σχολικές μονάδες (διευθυντές, εκπρόσωπος γονέων και μαθητών), και

-       δύο (2) μέλη υποδεικνύονται από τις λοιπές παρατάξεις.

Με απόφαση των οικείων Σχολικών Επιτροπών, σε δήμους όπου υπάρχουν πάνω από δύο σχολικές μονάδες ή σχολικά συγκροτήματα ανά βαθμίδα, λειτουργεί για κάθε σχολείο ή σχολικό συγκρότημα, «Συμβούλιο Σχολικής Κοινότητας», το οποίο αποτελείται από 3 έως 5 μέλη.

Στο Συμβούλιο συμμετέχουν:

-       οπωσδήποτε ο διευθυντής σχολείου,

-       τουλάχιστον ένας εκπρόσωπος γονέων,

-       τουλάχιστον ένας εκπρόσωπος συλλόγου διδασκόντων.

Το Συμβούλιο διαπιστώνει τις ανάγκες και τα προβλήματα που δημιουργούνται στη λειτουργία των σχολείων και διατυπώνει σχετικές προτάσεις στην οικεία Σχολική Επιτροπή για την καλύτερη στήριξη της λειτουργίας τους.

Ο Διευθυντής που συμμετέχει στο «Συμβούλιο Σχολικής Κοινότητας» διαχειρίζεται το ποσό που τίθεται στη διάθεση του για την αντιμετώπιση λειτουργικών αναγκών των σχολικών μονάδων.

Η θητεία των μελών του διοικητικού συμβουλίου του νομικού προσώπου, σύμφωνα με το αρ. 240 Ν.3463/2006, ορίζεται με την απόφαση του δη­μοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου και λήγει πάντοτε με την εγκατάσταση του νέου διοικητικού συμβουλίου.

Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να αντικαταστα­θούν κατά τη διάρκεια της θητείας τους, με απόφαση δημοτικού συμβουλίου για σοβαρό λόγο που ανάγεται στην άσκηση των καθηκόντων τους.»

  
Οι σχολικές επιτροπές για την διαδικασία συνεδριάσεων διέπονται από τις αντίστοιχες διατάξεις που αφορούν την διαδικασία συνεδρίασης των διοικητικών συμβουλίων των ΝΠΔΔ.

Κατά τις συνεδριάσεις των Σχολικών Επιτροπών, όταν συζητούνται θέματα τα οποία αφορούν συγκεκριμένη σχολική μονάδα, καλείται ο οικείος διευθυντής σχολικής μονάδας, ο οποίος συμμετέχει με δικαίωμα ψήφου.

Κατόπιν των ανωτέρω, η προτεινόμενη Καταστατική  Πράξη σύστασης του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία, «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ», και την οποία το Σώμα καλείται να εγκρίνει, έχει ως κατωτέρω:

Άρθρο 1

Σκοπός

Σκοπός της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Ανατολικής Σάμου είναι:

·         η διαχείριση των πιστώσεων που της διατίθενται για  την κάλυψη των δαπανών λειτουργίας των αντίστοιχων σχολείων, (θέρμανσης, φωτισμού,  ύδρευσης, τηλεφώνου, αποχέτευσης, αγοράς αναλώσιμων υλικών κ.λπ.),

·         η αμοιβή των, επί συμβάσει, σχολικών καθαριστριών, 

·         η εκτέλεση έργων για την επισκευή και συντήρηση των αντίστοιχων σχολείων και του κάθε είδους εξοπλισμού τους,

·         η εισήγηση προς την Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας  Εκπαίδευσης Νομού Σάμου για τον εφοδιασμό από την «ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε.» των αντίστοιχων σχολείων με έπιπλα και εξοπλιστικά είδη  και από το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων με βιβλία για τις αντίστοιχες  σχολικές βιβλιοθήκες,

·         η διαχείριση των εσόδων από την ενδεχόμενη εκμετάλλευση των  σχολικών κυλικείων, καθώς και η λήψη κάθε άλλου μέτρου που κρίνεται αναγκαίο για τη  στήριξη της διοικητικής λειτουργίας των σχολικών μονάδων, ή των αρμοδιοτήτων που δίνονται κάθε φορά από διάταξη νόμου.

Άρθρο 2

Αρμοδιότητα

Στο  Ν.Π.Δ.Δ. «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ», θα υπάγονται οι κάτωθι σχολικές μονάδες:

1.      1^ο Νηπιαγωγείο Πόλεως Σάμου

2.      2^ο Νηπιαγωγείο Πόλεως Σάμου

3.      3^ο Νηπιαγωγείο Πόλεως Σάμου

4.      Νηπιαγωγείο Ε.Α.Ε. Σάμου

5.      Νηπιαγωγείο Κοινότητας Βαθέος

6.      Νηπιαγωγείο Κοινότητας Αγίου Κωνσταντίνου

7.      Νηπιαγωγείο Κοινότητας Βουρλιωτών

8.      Νηπιαγωγείο Κοινότητας Κοκκαρίου

9.      Νηπιαγωγείο Κοινότητας Παλαιοκάστρου

10.  Νηπιαγωγείο Κοινότητας Πυθαγορείου

11.  Νηπιαγωγείο Κοινότητας Μυτιληνιών

12.  Νηπιαγωγείο Κοινότητας Παγώνδα

13.  Νηπιαγωγείο Ηραίου

14.  Νηπιαγωγείο Κοινότητας Χώρας

15.  Νηπιαγωγείο Κοινότητας Πύργου

16.  1^ο Δημοτικό Σχολείο Πόλεως Σάμου

17.  2^ο Δημοτικό Σχολείο Πόλεως Σάμου

18.  3^ο Δημοτικό Σχολείο Πόλεως Σάμου

19.  Δημοτικό Σχολείο Ε.Α.Ε. Σάμου

20.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Βαθέος

21.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Αγίου Κωνσταντίνου

22.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Βουρλιωτών

23.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Κοκκαρίου

24.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Παλαιοκάστρου

25.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Πυθαγορείου

26.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Μυτιληνιών

27.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Παγώνδα

28.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Χώρας

29.  Δημοτικό Σχολείο Κοινότητας Πύργου

Άρθρο 3

Διοίκηση και λειτουργία

α) Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 240 και 243 του ΚΔΚ , τις διατάξεις του αρ. 103 του Β.3852/2010 και την της με αριθμό 63967/13.02.2019 Απόφαση του ΥΦΠ.ΕΣ, (Φ.Ε.Κ. 3537 Β’/2019), το Νομικό Πρόσωπο θα διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο αποτελείται από δεκαπέντε  (15) μέλη, ως εξής:

ü  Τέσσερις, (4), Δημοτικούς Συμβούλους, οι οποίοι υποδεικνύονται από τον Δήμαρχο

ü  Δύο, (2), Δημοτικούς Συμβούλους, οι οποίοι ορίζονται από τις λοιπές παρατάξεις του Δημοτικού Συμβουλίου

ü  Δύο (2) Διευθυντές/-ριες, εκ των πέντε αρχαιοτέρων, των σχολικών μονάδων, Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης.

ü  Μία/ένας (1) εκ των αρχαιοτέρων νηπιαγωγών.

ü  Ένα, (1), εκπρόσωπο της Ένωσης Γονέων, και στην περίπτωση που δεν υπάρχει Ένωση Γονέων, ένα εκπρόσωπο των υφιστάμενων Συλλόγων Γονέων, κατά προτεραιότητα μεγέθους σε μαθητικό δυναμικό Σχολικής Μονάδας.

ü  Πέντε (5), δημότες με εμπειρία στο χώρο της εκπαίδευσης 

Κατά τις συνεδριάσεις της Σχολικής Επιτροπής, όταν συζητούνται θέματα τα οποία αφορούν συγκεκριμένη σχολική μονάδα, καλείται ο οικείος διευθυντής σχολικής μονάδας, ο οποίος  συμμετέχει με δικαίωμα ψήφου.

β) Με απόφαση της οικείας Σχολικής Επιτροπής,  στο Δήμο Ανατολικής Σάμου, δεδομένου ότι  υφίστανται περισσότερες από δύο σχολικές μονάδες ή σχολικά συγκροτήματα, λειτουργεί για κάθε σχολείο ή σχολικό συγκρότημα, «Συμβούλιο Σχολικής Κοινότητας», το οποίο αποτελείται από 3 έως 5 μέλη.

Στο Συμβούλιο συμμετέχει:

-          οπωσδήποτε ο Διευθυντής Σχολείου,

-          τουλάχιστον ένας, (1), εκπρόσωπος του Συλλόγου Γονέων και

-          τουλάχιστον ένας, (1), εκπρόσωπος του Συλλόγου Διδασκόντων.

 Το Συμβούλιο διαπιστώνει τις ανάγκες και τα προβλήματα που δημιουργούνται στη λειτουργία του σχολείου και διατυπώνει σχετικές προτάσεις στην  Σχολική Επιτροπή του Δήμου Ανατολικής Σάμου για την καλύτερη στήριξη της λειτουργίας του.

 
Ο Διευθυντής που συμμετέχει στο «Συμβούλιο Σχολικής Κοινότητας» διαχειρίζεται το ποσό που τίθεται στη διάθεση του για την αντιμετώπιση λειτουργικών αναγκών της σχολικής του/της μονάδος / σχολικού συγκροτήματός του/της σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. (β), (γ) και (δ) του άρθρου 1  της με Α.Π. 63967/13-09-2019 Απόφαση του ΥΦΠ.ΕΣ., (Φ.Ε.Κ. 3537 Β’/20-09-2019). 

Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου  και του Συμβουλίου της εκάστοτε  Σχολικής Κοινότητας ακολουθεί τη θητεία του Δημοτικού Συμβουλίου και λήγει με την εγκατάσταση του νέου Διοικητικού Συμβουλίου.

                                              

Άρθρο 4

                                     Πόροι της Σχολικής Επιτροπής 

α) Από τις επιχορηγήσεις των Δήμων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 6 περίπτ. (α) και (β) του άρθρου 113 του Ν. 1892/1990 όπως ισχύει.

β) Από προσόδους της σχολικής περιουσίας.

γ) Από εκποιήσεις περιουσιακών στοιχείων.

δ) Από τα έσοδα της εκμετάλλευσης των σχολικών κυλικείων.

ε) Από κάθε είδους εισφορές, δωρεές, κληρονομιές και κληροδοσίες.

στ) Από κάθε άλλη νόμιμη πηγή.

Άρθρο 5

Οικονομική Διαχείριση - Κατανομή πιστώσεων

Η κατανομή των εγκεκριμένων πιστώσεων για την κάλυψη των αναγκών των σχολικών μονάδων γίνεται με απόφαση του Δκ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής, λαμβάνοντας υπόψη κυρίως τον αριθμό μαθητών, τον αριθμό τμημάτων, τον αριθμό αιθουσών διδασκαλίας, τη λειτουργία γυμναστηρίων, αιθουσών πολλαπλών χρήσεων, εργαστηρίων, βιβλιοθηκών κ.λ.π., την παλαιότητα των κτιρίων, καθώς και τις ειδικότερες ανάγκες  των σχολικών μονάδων.

Ειδικότερα τα Εργαστηριακά Κέντρα (Ε.Κ.) λαμβάνουν ειδική χρηματοδότηση η οποία είναι συνάρτηση του αριθμού των μαθητών όλων των σχολικών μονάδων που εξυπηρετεί, ο οποίος πλασματικά διπλασιάζεται.

Τρόπος και διαδικασία πραγματοποίησης, δικαιολόγησης και ελέγχου των πάσης φύσεως εσόδων και εξόδων, καθώς και κάθε αναγκαία λεπτομέρεια.

1. Στις Σχολικές Επιτροπές δεν τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του Β.Δ. 17- 5/15.6.1959 (ΦΕΚ 114 Α') «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων και κοινοτήτων», όπως ισχύει καθώς και του Ν.Δ. 476/1974 «περί λογιστικού των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου» και δεν υποχρεούνται σε σύνταξη προϋπολογισμού.

2. Ετήσια έσοδα των Σχολικών Επιτροπών είναι οι εισπράξεις που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, ανεξάρτητα από το χρόνο κατά τον οποίο δημιουργήθηκε το προς είσπραξη δικαίωμα.

3. Ετήσια έξοδα των Σχολικών Επιτροπών είναι οι πληρωμές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, ανεξάρτητα από το χρόνο κατά τον οποίο δημιουργήθηκε η προς πληρωμή υποχρέωση.

4. Τα έσοδα των Σχολικών Επιτροπών προέρχονται από τους πόρους αυτής όπως περιγράφονται στο Άρθρο 4 της παρούσης, «Πόροι της Σχολικής Επιτροπής».

5. α) Για κάθε εισπραττόμενο υπέρ των Σχολικών Επιτροπών έσοδο εκδίδεται τριπλότυπο είσπραξης (στέλεχος, απόκομμα και πρωτότυπο).

β) Η είσπραξη ενεργείται από τον Πρόεδρο της σχολικής επιτροπής ή από τον εξουσιοδοτημένο με απόφαση του Δκ.Σ. της επιτροπής  μέλος της ή άλλο πρόσωπο.

γ) Απαγορεύεται κάθε απόξεση, διαγραφή ή προσθήκη στο στέλεχος του τριπλοτύπου.

δ) Τριπλότυπο εισπράξεως δεν εκδίδεται για αναλήψεις χρημάτων από τις καταθέσεις των Σχολικών Επιτροπών.

ε) Το τριπλότυπο εισπράξεως καταχωρίζεται αμέσως στην αριστερή σελίδα των εσόδων του βιβλίου «ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ».

6. Το τριπλότυπο εισπράξεως περιέχει τα εξής στοιχεία:

α) Τη Σχολική Επιτροπή υπέρ της οποίας γίνεται η είσπραξη.

β) Αύξοντα αριθμό.

γ) Τα στοιχεία του καταβάλλοντος (όνομα, τίτλο, διεύθυνση).

δ) Το εισπραττόμενο ποσό, αριθμητικώς και ολογράφως.

ε) Το λόγο για τον οποίο γίνεται η είσπραξη.

στ) Την χρονολογία εκδόσεως.

ζ) Την υπογραφή του οργάνου της Σχολικής Επιτροπής που εισπράττει το ποσό και

η) Τη σφραγίδα της Σχολικής Επιτροπής.

7.α) Κάθε χρηματικό ποσό που εισπράττεται από τη Σχολική Επιτροπή κατατίθεται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την είσπραξή του σε λογαριασμό τραπέζης.

Η κατάθεση ενεργείται στο όνομα της Σχολικής Επιτροπής και τηρείται βιβλιάριο καταθέσεων και αναλήψεων. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής ορίζεται ένα (1) άτομο διαχειριστής του τραπεζικού λογαριασμού, καθώς και ο αναπληρωτής αυτού.

β) Κάθε ανάληψη από τις καταθέσεις της Σχολικής Επιτροπής ενεργείται από τον διαχειριστή του τραπεζικού λογαριασμού, ή τον αναπληρωτή του κατά το χρονικό διάστημα της αναπλήρωσης.

γ) Στον διαχειριστή του τραπεζικού λογαριασμού μπορεί να χορηγείται βιβλιάριο, (Μπλοκ), επιταγών καθώς και κωδικοί χρήσης του συστήματος Ηλεκτρονικής Τραπεζικής από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα στο οποίο τηρείται ο σχετικός τραπεζικός λογαριασμός.

Η δυνατότητα αυτή, ισχύει και για τον αναπληρωτή διαχειριστή κατά το χρονικό διάστημα της αναπλήρωσης.

8. α) Με απόφαση της Σχολικής Επιτροπής προσδιορίζεται το ποσό που τίθεται στη διάθεση κάθε Διευθυντή σχολείου/συγκροτήματος για την αντιμετώπιση λειτουργικών αναγκών των σχολικών μονάδων.

Το ποσό αυτό κατατίθεται σε τραπεζικό λογαριασμό ο οποίος ανοίγεται στο όνομα της σχολικής επιτροπής με προσθήκη του ονόματος της αντίστοιχης σχολικής μονάδας. Ο πρόεδρος της σχολικής επιτροπής εξουσιοδοτεί τον διευθυντή και τον υποδιευθυντή της σχολικής μονάδας οι οποίοι μπορούν να αναλαμβάνουν χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό.

β) Στον διευθυντή και τον υποδιευθυντή, μπορεί να χορηγούνται κωδικοί χρήσης του συστήματος Ηλεκτρονικής Τραπεζικής και χρεωστική κάρτα πληρωμών από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα στο οποίο τηρείται ο σχετικός τραπεζικός λογαριασμός. Εφόσον χορηγηθούν τα μέσα πληρωμής του προηγούμενου εδαφίου, όλες οι πληρωμές δαπανών γίνονται ηλεκτρονικά.

γ) Εξαιρετικά, κατά παρέκκλιση της περίπτωσης β' και εφόσον κριθεί απαραίτητο για την αντιμετώπιση μικροδαπανών, μπορεί να επιτραπεί με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της σχολικής επιτροπής, η διατήρηση από τον διευθυντή της σχολικής μονάδας, μετρητών μέχρι του ποσού των διακοσίων (200) ευρώ.

Στην περίπτωση που πρόκειται για συγκρότημα σχολείου, επιτρέπεται η διατήρηση ποσού μέχρι πεντακόσια (500) ευρώ, με απόδοση λογαριασμού σε μηνιαία βάση.

Η διατήρηση των μετρητών γίνεται για όσο διάστημα αποφασίσει το διοικητικό συμβούλιο.

Υπέρβαση του κατά περίπτωση ποσού, δεν επιτρέπεται.

9. α) Για οποιαδήποτε πληρωμή δαπάνης που ενεργείται από τον Πρόεδρο της Σχολικής Επιτροπής ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ή από τον Διευθυντή του σχολείου απαιτείται να υπάρχει αντίστοιχο δικαιολογητικό, όπως τιμολόγια, ή άλλο παραστατικό του ΚΒΣ.

β) Τα δικαιολογητικά δαπανών πρέπει να περιέχουν πλήρη στοιχεία προσδιορισμού του εισπράττοντος, (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, επάγγελμα), την αιτιολογία πληρωμής, το καταβαλλόμενο ποσό αριθμητικώς και ολογράφως, την χρονολογία της πληρωμής και την υπογραφή του εισπράττοντος.

γ) Όταν πρόκειται για δημόσιες αρχές ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. αναγράφεται ο ακριβής τίτλος και η έδρα τους.

δ) Σε περίπτωση αδυναμίας εκδόσεως αποδείξεων από τους εισπράττοντες χρήματα, τις σχετικές αποδείξεις δαπανών του άρθρου 15 του ΚΒΣ, εκδίδει ο Πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής από μπλόκ τριπλότυπων αποδείξεων δαπάνης, στις οποίες αναγράφονται τα προβλεπόμενα από τον ΚΒΣ στοιχεία.

10. α) Κατά τη διενέργεια των πληρωμών των διαφόρων δαπανών γίνονται οι εκάστοτε νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων.

β) Η απόδοση κρατήσεων υπέρ τρίτων διενεργείται από τη Σχολική Επιτροπή μέσα στις νόμιμες προθεσμίες με απευθείας καταβολή στα ταμεία υπέρ των οποίων έγιναν οι κρατήσεις. Οι Διευθυντές γνωστοποιούν εγκαίρως στη Σχολική Επιτροπή τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την εμπρόθεσμη απόδοση των κρατήσεων.

γ) Τα δικαιολογητικά αποδόσεως των κρατήσεων φυλάσσονται από την Σχολική Επιτροπή στην έδρα της, σε χώρο που έχει ορίσει ο Δήμος. Τα εν λόγω δικαιολογητικά περιλαμβάνονται στον ετήσιο απολογισμό ο οποίος υποβάλλεται στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

11. α) Για τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης των Σχολικών Επιτροπών τηρούνται υποχρεωτικά τα ακόλουθα βιβλία:

1. Βιβλίο «ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ» το οποίο τηρεί η Σχολική Επιτροπή. Στην αριστερή σελίδα του βιβλίου αυτού καταχωρίζονται τα έσοδα και στη δεξιά σελίδα συγκεντρωτικά ανά σχολική μονάδα μηνιαίως τα έξοδα.

2. Κατάσταση εισπράξεων - πληρωμών  την οποία τηρεί κάθε σχολική μονάδα. Στο πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα  οι διευθυντές των σχολείων αποστέλλουν στην Σχολική Επιτροπή φωτοτυπία της κατάστασης εισπράξεων και πληρωμών που περιλαμβάνει τις κινήσεις του προηγούμενου μήνα.

Στην κατάσταση πληρωμών επισυνάπτονται τα πρωτότυπα παραστατικά δαπανών, τα οποία τηρούνται στην έδρα της Σχολικής Επιτροπής.

3. Βιβλίο (Μπλόκ) τριπλοτύπων Αποδείξεων Είσπραξης.

β) Το Βιβλίο εσόδων - εξόδων και το βιβλίο, (Μπλόκ), τριπλοτύπων Αποδείξεων Είσπραξης προμηθεύονται με δαπάνες της Σχολικής Επιτροπής, φυλλομετρούνται  και θεωρούνται στην τελευταία σελίδα από τον Πρόεδρο της Σχολικής Επιτροπής.

Η κατάσταση εισπράξεων και πληρωμών υπογράφεται από τον Διευθυντή του Σχολείου.

γ. Πέραν των εντύπων βιβλίων που προβλέπονται στις προηγούμενες παραγράφους, το σύνολο των στοιχείων της οικονομικής λειτουργίας των σχολικών επιτροπών τηρείται και σε ηλεκτρονική μορφή, σε μορφότυπο αρχείου υπολογιστικών φύλλων ή σε κατάλληλο πληροφοριακό σύστημα.

Υπεύθυνοι για την καταχώριση των στοιχείων είναι, κατά περίπτωση, τα μέλη των σχολικών επιτροπών και οι διευθυντές των σχολικών μονάδων

12. α) Οι διευθυντές των σχολείων αποστέλλουν στην Σχολική Επιτροπή εντός του πρώτου 15νθημέρου του Ιανουαρίου του επόμενου έτους τα πρωτότυπα των καταστάσεων εισπράξεων και πληρωμών με τα αντίστοιχα παραστατικά.

β) Ο Πρόεδρος της Σχολικής Επιτροπής υποβάλλει μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου κάθε έτους στο Διοικητικό Συμβούλιο αντίγραφο του βιβλίου «ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ», καθώς και συνοπτικό ετήσιο πίνακα απολογισμού προηγουμένου οικονομικού έτους, μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά.

γ) Τα έσοδα κατά κατηγορία προέλευσης, όπως αυτά αναφέρονται στην παρ. 4 της παρούσης και τα έξοδα, κατά κατηγορίες, όπως συντηρήσεις, επισκευές, αμοιβές τρίτων, παροχές τρίτων, θέρμανσης, προμήθειας Μέσων Ατομικής Προστασίας συμβασιούχων μίσθωσης έργου, αγορές παγίων και λοιπά γενικά έξοδα.

δ) Ο ετήσιος πίνακας απολογισμού πρέπει να είναι ισοσκελισμένος, με αναγραφή του τυχόν ταμειακού υπολοίπου στο μέρος των εξόδων. Ο απολογιστικός πίνακας υπογράφεται από τον Πρόεδρο της Σχολικής Επιτροπής.

13. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής με βάση το βιβλίο «ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ» και τον απολογιστικό πίνακα, προβαίνει στον έλεγχο των στοιχείων της οικονομικής διαχειρίσεως και αποφασίζει για την έγκρισή του με απόφαση, η οποία λαμβάνεται μέχρι το τέλος Μαρτίου.

Η Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Σχολικής Επιτροπής υπόκειται στην έγκριση του οικείου Δημοτικού Συμβουλίου.

Όπου στις διατάξεις της 8440/24.02.2011 (Β' 318) απόφασης γίνεται αναφορά σε άρθρα του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων, νοούνται οι διατάξεις των αντίστοιχων άρθρων του ν. 4308/2014 (Α΄251) «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει.

Υποδείγματα βιβλίων και εντύπων

 
Ο τύπος των βιβλίων και των εντύπων καθορίζεται στο Παράρτημα  της Απόφασης ΥΠΕΣΑΗΔ 8440/24.02.2011, ως αυτά ισχύουν σήμερα.

Άρθρο 6

Περιουσία

Περιουσία της Σχολικής Επιτροπής είναι η κινητή και ακίνητη περιουσία που τυχόν έχει αποκτήσει μέχρι σήμερα, ή έχει,  ή θα αφιερωθεί στο Νομικό Πρόσωπο.

Προσωπικό του Νομικού Προσώπου αποτελεί το ο μόνιμο προσωπικό, το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, οι νομικοί σύμβουλοι, με σχέση έμμισθης εντολής, των Σχολικών Μονάδων που υφίστανται σήμερα στα διοικητικά όρια του Δήμου Ανατολικής Σάμου, όπως αυτά ορίστηκαν με τις διατάξεις της παρ. 5Α του άρθρου 154 του Ν.4600/2019, (Φ.Ε.Κ. 43 Α’/ 2019).

Άρθρο 7

 Για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ειδικώς στη παρούσα εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Κ.Δ.Κ (Ν.3463/2006).

Άρθρο 8

Η Απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευση της στην εφημερίδα της Κυβερνήσεως

Ακροτελεύτιο Άρθρο

Από την απόφαση αυτή  δεν προκαλείται επιπλέον δαπάνη  σε βάρος του προϋπολογισμού του Δήμου Ανατολικής Σάμου.

Τυχόν επιπλέον δαπάνη λόγω έκτακτης επιχορήγησης της Σχολικής Επιτροπής  θα αναφέρεται στην αντίστοιχη απόφαση του Δ.Σ. και θα προβλέπεται στον οικείο προϋπολογισμό.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου νομιμότητας, η παρούσα απόφαση να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.